Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры. Кассовые и товарные чеки ИП – доказательство оплаты. В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ? Какими будут новые чеки? Возможно ли принимать товарный чек без кассового, как раньше для некоторых категорий предпринимателей? Что грозит за отсутствие кассы? Разберём эти вопросы.
До сих пор многие теряются в догадках, должен ли ИП выдавать кассовые чеки, все ли ИП должны устанавливать новые кассовые аппараты? Поэтому сначала дадим ответ на главный вопрос:
Внимание! С середины 2018 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения. Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу. Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг. До июля 2019 года могут не менять технику также владельцы розничных магазинов и точек общепита, если ими не были заключены трудовые договоры.
Назначение кассового чека заключается в установлении факта получения наличных или электронных денег. Этот документ должен оформляться с соблюдением требований ФНС по наличию обязательных реквизитов. Кассовый чек печатается на специальной контрольно-кассовой машине, которая должна быть правильно настроена и поставлена на учёт у инспекторов налоговой службой.
Важно! Старые кассовые аппараты использовать нельзя. Постановка морально устаревшей техники прекратилась в начале 2017 года.
Раньше в кассовом чеке не предусматривалось детальное раскрытие информации о расчетной операции. Поэтому приложением к этому документу являлся товарный чек. Прикладывать его к каждой кассовой операции было необязательно, его выдавали в случае:
Сейчас такая форма потеряла актуальность. Вся информация о сделке содержится в кассовом документе. Выдавать товарный чек или БСО вправе лица, поименованные в п. 7.1. ст. 7 закона 290-ФЗ от 03.07.16 . В список включены предприниматели и организации, получившие отсрочку в установке онлайн-касс до июля 2019 года. Условия действительности документа перечислены в письмах Минфина РФ № 03-11-06/2/26028 от 06.05.15 и № 03-01-15/52653 от 16.08.17 .
Поскольку кассовый чек является основным платёжным документом, его форма обязана соответствовать определенным требованиям. Они касаются присутствия нужных реквизитов, которых значительно прибавилось в отличие от чеков старых образцов. Он также выходит из кассового аппарата, но прежде, сама ККМ должна получить аккредитацию в налоговой инспекции с присвоением ей регистрационного номера.
Вместе с привычными реквизитами старых кассовых чеков, такими как порядковый номер, дата и время покупки, Ф.И.О. и ИНН ИП и сумма покупки, новый должен содержать (ст. 4.7 закона 54-ФЗ от 22.05.03):
Внимание! ИП на всех спецрежимах, кроме продавцов подакцизных товаров до 01.02.2021 могут пропускать этот реквизит.
Его образец выглядит так:
С января 2019 года в кассовом чеке должны были появиться коды товаров. Для обычной продукции продавцам предписывалось указывать обозначения согласно номенклатуре ЕАЭС. Однако правительственное распоряжение до сих пор не подписано. Коммерсанты получили отсрочку.
Напомним, что в текущем году также ожидается внедрение системы маркировки. В чеках появятся уникальные идентификаторы продукции. Первыми поправки к законодательству начнут применять продавцы табачных изделий. Указания для них вступят в силу с марта.
Все данные на документе должны быть чётко пропечатаны, чтобы их без труда можно было разобрать. Для печати используется специальная термобумага, которая не удерживает символы в течение долгового времени, они блёкнут. Статья 4.7 закона 54-ФЗ устанавливает требование о сохранении информации на документе не менее чем 6 месяцев. Поэтому при необходимости длительного лучше отсканировать или снять ксерокопию.
Кассовый чек ИП оформляется без печати. Он позволяет достаточно чётко представить всю сделку. При этом не запрещено указать на документе сопутствующую информацию, например, условия акций, размер скидок, телефон горячей линии, благодарность за покупку.
Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2019 года.
Требования к реквизитам таковы:
Чистые бланки товарных чеков можно подготовить заранее, как только в них возникнет необходимость, нужно будет только записать расшифровку товаров. Шаблоны можно создать самостоятельно на компьютере и распечатать, купить бланки в киоске или заказать в типографии.
Можно использовать стандартный образец:
Важно! Кроме обязательных реквизитов, товарный чек должен содержать подпись ИП и его при наличии, это придаёт ему юридическую силу. Не заполненные строки в бланке нужно перечеркнуть, чтобы нельзя было записать туда ещё какие-то наименования.
Товарный чек ИП без кассы могут выдавать некоторые бизнесмены до июля 2019 года, чтобы подтвердить свои доходы. Это предприниматели на спецрежимах, не имеющие наёмных рабочих, за исключением тех, кто занят розничной торговлей и общепитом. Товарные чеки могут заменяться квитанциями.
Товарный чек без кассы могут выдавать ИП, указанные в ст. 2 закона 54-ФЗ. Таким участникам оборота разрешено отказаться от ККТ.
Многие не понимают, в чем разница между , поэтому считают, что замена одного документа другим правомерна. Однако это не так. Назначение накладной заключается в подтверждении факта передачи товара покупателю. Обычно её используют заказчики и поставщики при осуществлении сделки. В накладной не предусмотрено указание суммы оплаты, поэтому она не может считаться подтверждением приёма денег за товар.
Тот же самый вывод возникает при сравнении товарного чека и приходного кассового ордера. Документы, возникающие при ведении кассы, такие как приходные и , отражают движение денег внутри кассы, но не заменяют документы по проведению кассовых операций.
В 2019 году на новые онлайн-кассы перейдут все, включая коммерсантов с отсрочкой. Однако это коснётся ИП, продающих товары в розницу и управляющих своим кафе, столовой или рестораном. Всем остальным предоставлена отсрочка до июля 2019 года.
Внимание! Некоторые виды предпринимательской деятельности полностью освобождены от соблюдения кассовой дисциплины. Не применять её могут няни, сиделки, пункты приема вторичного сырья и стеклотары (кроме приёма металлического лома).
Рассмотрим, как должны оформляться кассовые операции на разных спецрежимах.
Одним из самых распространенных режимов налогообложения УСН, которым пользуется большое количество индивидуальных предпринимателей. Само по себе применение упрощённой системы налогообложения не освобождает предпринимателей от обязательного применения онлайн-касс, поэтому всем ИП рано или поздно нужно будет обзавестись специальными аппаратами, особенно поторопиться стоит продавцам магазинов и владельцев кафе.
Они могут не устанавливать у себя кассовые аппараты вплоть до июля 2019 года, если они подтверждают оплату бланками строгой отчётности. При заключении трудового договора на регистрацию устройства отводится 30 суток (ст. 7 закона 290-ФЗ).
Аналогичная система по срокам установления ККТ, что и для УСН, действует на ЕНВД:
Если ИП в одиночку занят в сфере, не связанной с продажей в розницу и ресторанным бизнесом – выдаёт квитанции или товарные чеки по запросу клиента до середины лета 2019 года.
Если осуществляет такую деятельность с официально оформленными работниками – устанавливает онлайн-кассу к середине 2018 года.
Если работает при оказании услуги населению – применяет БСО до июля 2019 года.
В каждом регионе сферы применения ЕНВД могут отличаться, так как у местных властей есть полномочия устанавливать виды деятельности, при которых предприниматели могут переходить на «вменёнку».
Налоговая система, основанная на покупке патента на определённый срок, считается самой простой и дешёвой. Ограничение заключается в том, что клиентами бизнесмена на патенте могут быть только физические лица. Он не сможет заключать крупные контракты с другими предпринимателями и фирмами. Но для начала бизнеса ПСН является хорошим стартом. Условия кассовой дисциплины такие же, как и для УСН и ЕНВД.
Система эквайринга предполагает оплату пластиковой картой через специальный терминал. Сам по себе чек эквайринга это и есть фискальный документ, отправляемый на сайт ФНС при осуществлении безналичных расчётов. Для его формирования используется терминал, в который уже встроена онлайн ККМ. Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при оплате безналом через эквайринг, очевиден.
Самое частое нарушение кассовой дисциплины это невыдача чека, которая указывает на непроведение операции по кассе. За это наступает административная ответственность: штраф предпринимателя на 1,5-3 тысячи рублей. Такое же наказание применяют, если выданный чек не будет содержать всех обязательных реквизитов или будет отпечатан на аппарате, не прошедшем регистрации в ФНС. На первый случай инспекторы могут ограничиться предупреждением, если у ИП будут уважительные причины, например, отсутствие электричества или временный выход из строя аппарата.
За работу без кассы предусмотрены куда более жесткие санкции. налагает на предпринимателей штраф от ½ до ¼ суммы покупки, но не меньше 10 тыс. рублей. Организациям грозит взыскание до 100% от неучтенной операции, а минимум установлен на отметке в 30 тыс. При повторном нарушении виновник рискует столкнуться с приостановкой деятельности на 90 суток и дисквалификацией должностных лиц.
Таким образом, в ближайшем будущем практически все предприниматели, за редким исключением, должны будут выдавать кассовые чеки. Время для установки есть у представителей сферы услуг, плательщиков ЕНВД и ПСН, но его остаётся всё меньше. Хороший совет хочется дать тем, кто знает, что с июля месяца должен будет поставить у себя ККТ: ближе к установленному сроку цены на новые кассовые аппараты предсказуемо возрастут. Поэтому решить вопрос с приобретением и установкой нового оборудования стоит заранее, бесполезно ожидать, что будут ещё какие-то поправки о переносе сроков.
С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов - ни чеков, ни бланков.
Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» - в записи нашего вебинара.
Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП. Каждый из них должен понимать важность корректного оформления каждой бумажки, которая подтверждает операции. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других документов, фиксирующие получение прибыли или расходы предпринимателя.
Наличие кассового аппарата является обязательным при ведении бизнеса, связанного с операциями покупки – продажи. Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов.
Правильно сформированный фискальный документ этого типа имеет ряд параметров, которые должна иметь распечатанная форма:
Все обязательные реквизиты должна четко отображать копия чека. В случае плохого отображения того или иного параметра продажа должна быть приостановлена до момента устранения проблемы.
Ведь именно они являются непосредственным средством контроля деятельности ИП, а также соблюдения им кассовой дисциплины, который проводят фискальные органы.
Для полного понимания правильного оформления кассового чека стоит рассмотреть образец его заполнения. Его можно скачать в различных форматах, к примеру excel либо . Стоит отметить, что нет установленных параметров размещения информации в данной фискальной форме. Это связано с тем, что есть различные марки аппаратуры, поэтому нужные реквизиты могут быть размещены в разных позициях на документе.
Образец кассового чека может выглядеть различным образом. Предприниматели также часто дополняют стандартные формы собственной дополнительной информацией.
Каждый образец является лишь примерным шаблоном заполнения чеков, которые могут быть настроены иначе под определенную кассовую машину, но обязательно с указанием нужных реквизитов.
Если данного документа в , то можно понять размещение каждого конкретного реквизита по строках. Именно excel –формат рекомендован для создания своего формата кассового чека.
В некоторых случаях допускается использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Он может использоваться при оказании ИП услуг различного рода. Но не допускается использование бланков строгой отчетности в таких случаях.
Есть три способа:
Первый способ
Сначала я соответственно расскажу про существующий функционал 1С. В Розница 2.2 1С добавила функционал редактирование шаблонов чеков ККТ. Находится он в Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ.
Как с этим работать?
Для начала нам нужно определить, какие поля нам понадобятся, в шаблоне нажимает «Редактировать СКД» и «Редактировать схему компоновки данных», добавляем, что нам нужно и сохраняем, не забываем на закладке поля перенести поле из доступных в выбранные.
После того как мы выбрали, что мы хотим дополнительно вывести в чек, записываем шаблон и нажимаем «Редактировать макет», мы можем загрузить два стандартных шаблона «по умолчанию» и «расширенный», первый это просто типовой вариант, а второй демонстрирует пример отредактированного шаблона.
В макете у нас уже есть возможность дабавить свои поля над таблицой товаров в чеке и под ней, а так же вывести, что мы хотим, нефискальным документом после чека, достаточно просто перетащить поля из возможных в то место, где мы хотим их видеть и отредактировать формат представления, можно добавить просто текстовую строку.
И посмотрим, какие же настройки есть у полей, думаю, тут по скриншоту все понятно: Имя поля это либо текст, либо наименование поля из доступных (при этом должен стоять флажок вычисляемое поле), префикс и постфикс позволяет вывести перед полем дополнительную фразу.
Еще немного информации можно найти здесь https://its.1c.ru/db/kkt#content:80:retail22
Вроде все замечательно и больше ничего не нужно, но что делать если компания работает не в 1С:Розница, только ради этого приобретать ее и настраивать обмены не очень удобно.
Второй способ
Второй вариант редактирование шаблона в самой ККТ. Этот способ подходит тем у кого не так много касс и нужно вывести какую нибудь шапку и подвал, т.е. фиксированный текст.
Атол выпустили редактор шаблонов ККТ.
К сожалению, при настройке я не делал скриншоты, поэтому позаимствую их из инструкции Атол.
После запуска редактора через меню - касса - настроить соединение подключаем нашу кассу как и в драйвере ККМ.
Примерно так будет выглядеть наш шаблон
Редактировать шаблон через эту программу конечно не так просто, как в Розница 2.2, но все же не трудно.
Нажав на строку шаблона справа и слева есть кнопки «+» (добавить строку нижу) или «-» (удалить строку)
Справа у нас отображаются доступные поля и окно свойств поля.
Перемещение и добавление полей ведется в основном через окно свойств.
Выделив нужное нам поле в шаблоне или в списке доступных полей, нам нужно указать, в каком блоке оно будет находиться, на какой строке, начиная с какого символа, и его длину, после того, как мы все это укажем, оно отобразится в нашем шаблоне.
Для добавления произвольного текста, нужно добавлять поля «Свободная строка». После того, как мы разместили наше поле нам нужно указать, что же будет там выводиться, для этого в меню есть кнопка редактор строк.
В наименовании поля написан номер этой свободной строк: 1, 2, 3 и т.д. Для изменения надписи конкретного поля нужно отсчитать количество строк по номеру поля начиная с 7й строки, например, если у нас свободная строка 1, то ее текст находится в редакторе строк в строке 8.
После всех наших манипуляций можно протестироавть чек (меню - касса - тестовый чек) и загрузить шаблон и свободные строки в кассу (меню касса - тестовый чек).
Перед началом манипуляций советую сохранить шаблон чека через Файл - сохранить, что бы можно было востановить шаблон.
Более подробно об этом есть в руководстве пользователя редактора шаблонов.
Скачать редактор можно в центре загрузок Атол.
Минус этого способа в том, что загружать шаблон придется на каждую кассу, да и переменный текст так не добавишь, хотя в списке полей есть такие поля как «Пользовательский тег», возможно через них можно передавать свои данные, но каким способом это передавать в документации не указано. Буду рад если кто-то знает и дополнит эту статью такой информацией.
Третий способ
Ну и последний способ это доработка функционала 1С.
Программно есть возможность вывода своих строк так же как и в функционале редактора чеков в Рознице 2.2 т.е. до таблицы товаров, после нее и отдельным нефискальным документом.
Это ограничение есть потому, что 1С отправляет в ККТ xml файл с параметрами чека и соответственно никаких наших выдуманных переменных ККТ не воспримет.
Где это все можно добавить?
Я описываю свое решение на базе УТ 10.3, но думаю принцип формирования чека одинаковый во всех решениях 1С и отличается только тем где располагаются эти функции.
Нам понадобится функция ПодготовитьДанныеДляФискализацииЧека в Модуле объекта ЧекККМ.
(Для ут 11 это функция ПараметрыЧека в модуле формы ФормаДокументаРМК документа ЧекККМ)
В этой функции мы можем подменить значение которые 1С подставляет на свои (например заменить продавца или вывести другое наименование номенклатуры и пр.)
Ищем в это функции цикл перебора строк ТЧ Товары
// Товарные позиции Для Каждого СтрокаТовара Из ЧекККМ.Товары Цикл
Если мы посмотрим в «Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования 2.1», то увидим, что в таблице товаров передаваемы в ККТ могут быть не только товары но и текстовые строки и штрихкод, этим мы и воспользуемся.
Сначала нам нужно получить структуру нашей строки:
Для строки товаров это выглядит так
СтрокаЧека = МенеджерОборудованияКлиентСервер.ПараметрыФискальнойСтрокиЧека();
Для текста так
СтрокаЧека = МенеджерОборудованияКлиентСервер.ПараметрыТекстовойСтрокиЧека("Мой текст");
Если посмотреть стандартную функцию ПараметрыТекстовойСтрокиЧека, то видно, что 1с не дает нам возможности выполнить собственное выравнивание и установить перенос строки, но это можно поправить.
Вот так выглядит стандартная функция
Функция ПараметрыТекстовойСтрокиЧека(Текст = Неопределено) Экспорт ПараметрыСтроки = Новый Структура(); ПараметрыСтроки.Вставить("ТекстоваяСтрока"); // Тип строки. Исходящий служебный параметр. ПараметрыСтроки.Вставить("Текст", Текст); // Строка, Обязательно - текстовая строка ПараметрыСтроки.Вставить("ПереносСтроки", Ложь); // Булево - Перенос строки, устанавливается значение по умочанию. ПараметрыСтроки.Вставить("Выравнивание" , "Лево"); // Строка - Выравнивание текста, Значения: "Лево", "Право", "Центр". Возврат ПараметрыСтроки; КонецФункции
А вот немного отредактированная
Функция ПараметрыТекстовойСтрокиЧека(Текст = Неопределено, Выравнивание = "Лево", ПереносСтроки = Ложь) Экспорт ПараметрыСтроки = Новый Структура(); ПараметрыСтроки.Вставить("ТекстоваяСтрока"); // Тип строки. Исходящий служебный параметр. ПараметрыСтроки.Вставить("Текст", Текст); // Строка, Обязательно - текстовая строка ПараметрыСтроки.Вставить("ПереносСтроки", ПереносСтроки); // Булево - Перенос строки, устанавливается значение по умочанию. ПараметрыСтроки.Вставить("Выравнивание" , Выравнивание); // Строка - Выравнивание текста, Значения: "Лево", "Право", "Центр". Возврат ПараметрыСтроки; КонецФункции
Теперь добавляя текстовую строку мы можем указывать выравнивание и перенос.
Что бы добавить текстовую строку нам нужно написать следующее:
СтрокаЧека = МенеджерОборудованияКлиентСервер.ПараметрыТекстовойСтрокиЧека("Мой текст", "Центр", Ложь); ОбщиеПараметры.ПозицииЧека.Добавить(СтрокаЧека);
Соответственно вместо «Мой текст» можно написать что угодно и используя произвольные данные из информационной базы.
Теперь определимся куда мы хотим добавить строку:
Для этого нам нужно добавить вставить наш код до цикла перебора товаров
СтрокаЧека = МенеджерОборудованияКлиентСервер.ПараметрыТекстовойСтрокиЧека("Мой текст", "Центр", Ложь); ОбщиеПараметры.ПозицииЧека.Добавить(СтрокаЧека); // Товарные позиции Для Каждого СтрокаТовара Из ЧекККМ.Товары Цикл
Для этого вставим наш код после цикла
ОбщиеПараметры.ПозицииЧека.Добавить(СтрокаЧека); КонецЦикла; СтрокаЧека = МенеджерОборудованияКлиентСервер.ПараметрыТекстовойСтрокиЧека("Мой текст", "Центр", Ложь); ОбщиеПараметры.ПозицииЧека.Добавить(СтрокаЧека);
МенеджерОборудованияКлиентСервер.ПровестиФорматоЛогическийКонтроль(ОбщиеПараметры);
В этом случае мы добавляем наш код внутри цикла, до или после товара будет выводится наша строка определяется тем когда вы добавите код,сразу после начала цикла или перед его завершением.
С 1 июля 2019 года большинство торгующих организаций и ИП должны будут использовать при расчетах с покупателями только ту кассовую технику, которая формирует чеки в электронном виде и может отправлять данные обо всех операциях в налоговые органы. Мы выяснили для вас, как выглядит чек онлайн-кассы, что из себя представляет его электронная и бумажная версия, какие реквизиты и данные обязательно должен увидеть покупатель.
2017 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей. С 1 июля этого года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), в который внесены соответствующие изменения Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, они должны будут применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы. Кроме дополнительных затрат и необходимости заключить договор с оператором передачи данных, требования об "умных кассах" привели к изменениям в фискальном документе, который формирует ККТ. Реквизиты чека онлайн-кассы отличаются от тех, которые были предусмотрены для документов старого образца. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Для начала разберемся, как выглядит алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:
Из этого алгоритма видно, что один документ формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. При этом они должны нести одну и ту же информацию о совершенной покупке и оплате за нее. Требования к этой информации, а также к электронному формату фискального документа утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ . По сути налоговики дополнили ранее существующие требования к бумажному чеку новыми.
Что должно быть в чеке онлайн-кассы, чего не было в старом бумажном варианте? Основное отличие это QR-код, благодаря которому любой потребитель, совершивший расчет наличными или пластиковой картой, при желании сможет легко проверить легальность своей покупки. Для этого необходимо установить на свой смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно лишь поднести QR-код, расположенный в центре документа к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране должна отразится информация о покупке, дублирующая информацию с чека.
Кроме того, налоговики дополнили фискальный документ следующими обязательными данными:
В результате, образец чека в онлайн кассах будет выглядеть примерно одинаково. Если покупатель сообщит кассиру информацию о том, куда ему необходимо направить электронный вариант, об этом также должна стоять отметка. Отдельно рассмотрим такой реквизит, как "фискальный признак документа". Его формирует фискальный накопитель. Это цифровой код, который определяет характеристики совершенной операции при отправке данных ОФД и дальше в ФНС.
Кроме того, любой документ обязательно должен иметь признак совершенной операции. Это может быть покупка, возврат или коррекция. Просто отменить уже совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он обязательно должен совершать возврат покупки и пробивать чек коррекции. Каждый документ по этим операциям будет иметь свои уникальные признаки и будет передан в налоговые органы.
Бумажный вариант документа, распечатанный ККТ нового поколения должен выглядеть следующим образом:
Очень важно соблюдать требования ко всем составляющим кассового чека нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них этот кассовый документ будет считаться недействительным. Для наглядности большинство из них приведено на образце, но лучше внимательно изучить их полный список:
Очевидно, что обязательных реквизитов много и ознакомление с их полным списком отбрасывает такие вопросы, как "можно ли не выделять в чеке НДС". Однако, на некоторых моментах детализации этого документа, все же необходимо остановится подробнее. В частности, разъяснить такой вопрос, как обязанность указывать в кассовом документе все товары, приобретенные покупателем. К сожалению для многих организаций и ИП, номенклатура товаров в чеке является обязательным требованием ФНС. Нельзя указывать просто слово "товар" или наименование товарной группы. Каждая покупка должна быть отражена отдельно. Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики. Для этого торгующим организациям придется познакомится поближе с товарными группами, например с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.
Но для некоторых категорий продавцов необходимость детализации номенклатуры товара возникнет только с 1 февраля 2021 года, об этом, в частности, сказано в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. К таким счастливчикам, например, относятся индивидуальные предприниматели, применяющие льготные режимы налогообложения (ПСН, ЕНВД), а также упрощенную систему налогообложения. Правда, если такие ИП продают подакцизные товары, то позаботиться о детальном указании всех товаров из покупки им придется уже сейчас.
Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона №54-ФЗ, то такой чек может быть признан недействительным. Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ . Виновные должностные лица могут заплатить штраф в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей, а организации и ИП - от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. Наверное, правильно настроить реквизиты чека все же будет дешевле.
